Brf Ljungelden

Brf Ljungelden ligger på underbara Klostergården.

Festlokal/Regler

Regler vid uthyrning av festlokalen vid 14S.

Se bilder på lokalen längst ner på sidan.

Det är viktigt att Du besiktigar lokalen direkt när Du kommer in i den och genast rapporterar skador och saknad utrustning till föreningen. Om du inte gör det, blir du själv ansvarig för eventuella skador, dessa rapporteras på mail till Vicevärden innan din bokningsdag(Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.). 

Du förbinder dig att noga städa lokalen innan du lämnar över den. Rapportera också eventuella brister och/eller skador till Vicevärden efteråt. Bristfällig städning debiteras med 1000 kr. Även skador på utrustning eller liknande debiteras på ansvarig medlem. Du måste avboka lokalen minst 2 veckor innan, görs inte detta faktureras man på hela avgiften.

Saknar du någon utrustning som du tycker skulle vara bra att ha i lokalen så rapportera det till föreningen så tar Styrelsen ställning till om det ska införskaffas. Tänk också på att det inte finns spis, men däremot 2 st varmluftugnar och Mikro.

Nedan finner du några ordningsregler och kostnader som vi ber dig uppmärksamma när du hyr Festlokalen: 

  • Högst 50 personer får samtidigt vistas i lokalerna. Lokalen kan bokas 6 månader i förväg och det är först till kvarn principen som gäller.
  • Kostnad 400 kr/dygn. Du kan också boka lokalen endast dagtid mellan kl 11:00 – 17:00 för tillexempel barnkalas till en reducerad kostnad på 200 kr.
  • Parkeringarna utanför lokalen längs med låghuset får inte användas, använd gästparkeringen söder om Sunnanväg mittemot Sunnanväg 18 A.
  • Glöm inte hämta bricka och nyckel i god tid innan.
  •  Lokalen måste avbokas minst två veckor innan bokningsdagen, görs inte detta faktureras man på hela avgiften.
  • Den som ansvarar för bokningen ska lämna namn och telefonnummer så man kan nå ansvarig under festen.
  • Tänk på att inte uppträda störande för de kringboende.
  • Rökning är endast tillåten utomhus. Se till att fimpar och snus kastas på rätt ställe. Samt stå inte direkt under balkongerna.
  • När musik spelas ska dörrar och fönster vara stängda. Ljudnivån ska ”trappas ner efter 22.00.
  • Lokalen ska vara tom senast kl 24:00, hyr man den nyårsafton så är det till 01:00 som gäller.
  • Läs noga igenom checklistan för brandskydd som finns anslagen i lokalen och titta över räddningsvägar och informera festdeltagarna om dessa. Det finns två utgångar i lokalen.

Lokalen ska vara städad och diskmaskinen tömd senast kl 11:00 dagen efter och nyckeln lämnas i brevinkastet på föreningskontoret på Sunnanväg 14 S. Blir inte städningen godkänd efter besiktningen så anlitas städbolag och faktureras på ansvarig medlem enligt ovan.

Festlokla student

Festlokal student2

Student 3

          

          Hoppas ni trivs i lokalen och att er tillställning blir trevlig!