Personuppgift och behandling av personuppgifter.
En personuppgift är all slags information som kan kopplas till dig som person, till exempel namn, adress, kontaktuppgifter som telefonnummer och e postadresser, uppgifter om din bostadsrätt och hyresavtal.
Personuppgiftsansvarig.
Bostadsrättsföreningen Ljungelden (org.nr. 745000–1974) är ansvarig för personuppgifter som samlas in och för behandlingen av dessa.
Personuppgifter som samlas in och ändamål.
Enligt Bostadsrättslagen skall föreningen föra lägenhetsregister, medlemsregister och pantregister. Förutom de obligatoriska registerna finns ytterligare register som behövs för att kunna sköta drift och underhåll av föreningens fastigheter, uthyrning av lokaler och parkerings- och garageplatser, tillträde till gym, besiktningar av lägenheter i samband med överlåtelse, störningar med mera. Du har rätt att få en fullständig förteckning över vilka register som förs och hur uppgifterna behandlas. Denna förteckning kan fås på föreningskontoret.
Hur samlas uppgifterna in?
Utöver personuppgifter du själv lämnar till oss, eller som vi samlar in från din löpande kontakt med oss kan vi också komma att samla in personuppgifter från andra källor enligt följande:
Uppdatering av personuppgifter mot offentliga register.
Uppgifter om kreditvärdighet från kreditupplysningsföretag.
Uppgifter från inkassobolag och kronofogdemyndigheten.
Uppgifter som skapas när du bor i våra lägenheter eller i övrigt använder våra
tjänster såsom foton och noteringar från lägenhetsbesiktningar och beskrivningar av händelser och iakttagelser avseende störningar i boendet samt andra ordningsfrågor från anställda, grannar eller annan uppgiftslämnare.
Vilka kan få tillgång dina personuppgifter?
För behandling av vissa av dina personuppgifter anlitar vi Riksbyggen som personuppgiftsbiträde enligt särskilt avtal. Personuppgiftsbiträdet har samma skyldigheter gentemot dig, som Ljungelden har i egenskap av personuppgiftsansvarig. Personuppgifter kan lämnas ut till domstolar, socialnämnd eller andra berörda myndigheter efter myndighetsbeslut. Vem som kan få tillgång till personuppgifterna i övrigt framgår av den
registerförteckning som finns på föreningskontoret och som du kan få där.
Hur länge sparas uppgifterna?
Styrelsen strävar efter att inte ha fler register eller mer information över medlemmar och hyresgäster än vad som krävs för att sköta drift och underhåll av föreningen. Det innebär att all information som inte krävs för framtida
ställningstaganden raderas i samband med att bostadsrättshavaren lämnar sitt medlemskap i föreningen eller att hyresavtal upphör eller.
Hur skyddas dina personuppgifter?
De IT-system som används är så långt det är rimligt utformade så att de skyddar dina personuppgifter mot olovlig behandling och din integritet.För övriga register finns rutiner för hur dessa ska förvaras och hur de ska skyddas från åtkomst av obehörig.
Dina rättigheter som registrerad
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi hanterar om dig, ett registerutdrag. Du har också rätt att få felaktiga uppgifter rättade. Du har också rätt att kräva att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter om du t.ex. anser att de inte är korrekta. Du har rätt att i vissa fall få dina personuppgifter överförda till dig eller ett annat företag (dataportabilitet), i det senare fallet om det är tekniskt möjligt. Du har också rätt att klaga på hur vi behandlar dina personuppgifter till oss och till tillsynsmyndigheten, Datainspektionen. Det kan du göra om du tycker att vi inte behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande regler.
Läs mer Datainspektionen
https://www.datainspektionen.se/lagar–regler/dataskyddsforordningen/