I kallelsen står det att medlemmar kan lämna en skriftligt begäran om upplysningar senast tio dagar före föreningsstämman. Svaren, det vill säga upplysningarna, ska hållas tillgängliga för medlemmarna och skickas till den medlem som begärt upplysningarna senast fem dagar innan stämman. Upplysningarna ska också publiceras på föreningens hemsida.
Följande frågor har inkommit från två medlemmar
Fråga 1 – Gemensam El
Hej!
Stämman ska ta ställning till en fråga rörande gemensam el. I underlaget som medlemmarna ska ta ställning till saknas emellertid uppgifter som kan vara väsentliga. Jag vill därför ha svar på följande frågor:
1 ) Hur säker är den angivna investeringskostnaden och vad grundar den sig på? Styrelsen har för ett antal år sedan utrett frågan om gemensam el och då kommit fram till en högre investeringskostnad.
2) Gemensam el innebär att vissa kostnader som i dag betalas individuellt av medlemmen, förs över på föreningen. Har styrelsen gjort någon beräkning av hur detta påverkar föreningens resultat och därmed medlemmens årsavgift?
3) Stämman föreslås att ge styrelsen i uppdrag att upphandla de investeringar som krävs för att införa Gemensam el. Anser styrelsen att ett eventuellt ja är liktydigt med att styrelsen får i uppdrag att införa Gemensam el?
Styrelsens svar på fråga 1:
Hej,
1 ) Den snabba teknikutvecklingen har medfört att hantering av mätning och debitering effektiviserats och nu sker via trådlös överföring. Den angivna investeringskostnaden är en av de två offerter vi tagit in i samarbete med Riksbyggen.
År 2009 tog styrelsen in offerter för Gemensam el. Vid genomgång av protokoll från 2009 visar det sig att frågan bordlades gång på gång för att slutligen bara försvinna och inget beslut fattades i frågan. År 2016 begärde styrelsen än en gång in offerter för gemensam el men frågan togs aldrig upp på styrelsemöten och är inte protokollförd.
2 ) Den beräknade kostnaden för det nya föreslagna fastighetsabonnemanget är 402 204 kr. I det nya fastighetsabonnemanget ingår både bostadsrättshavarnas och vår gemensamma el. Den föreslagna kostnaden för fastighetsabonnemanget kan antingen helt betalas av föreningen eller av medlemmarna genom att ta ut en mindre kostnad på elpriset, vilket ger en rättvisare fördelning i förhållande till förbrukning.
3 ) Ja, se styrelsens förslag till beslut
Fråga/ påstående 2 – Gemensam El
1 ) Vi måste ha individuella mätare. Ansvaret ligger på Ljungelden. Vem ska utföra service på mätarna och byta ut dem vid behov. Vilken kostnad medför detta?
2 ) Moms måste läggas på elavgifterna. Vem hanterar detta?
3) Vad händer om någon inte betalar sin elavgift?
Styrelsens svar på fråga 2:
Hej,
Vi väljer att svara på dina frågor och hoppas att du därigenom får svar på en del av dina påståenden.
1 ) Självklart kommer det att bli individuella mätare som via trådlös överföring sköter mätning av din individuella förbrukning, levererar data till Riksbyggen som sedan debiterar dig för din förbrukning via din vanliga avgiftsavi. Du kommer också att via en app kunna kontrollera din förbrukning. Det företag som kommer att leverera och installera mätarna erbjuder serviceavtal som inkluderar kontroll av mätare.
2 ) All debitering sker via Riksbyggen som också hanterar momsredovisningen.
3 ) I och med att debiteringen för el sker via den vanliga avgiftsavin förutsätter vi att den betalas på samma gång som avgiften. Om inte så hanteras den som alla obetalda räkningar.